Büro-Verwaltung / Fahrer / MonatStudien: 30–60 Min · weich
Verwaltungssatz
Konservatives Einsparpotenzial pro Jahr
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Lohnstufe · gesetzlicher Mindestlohn
Gleiche gesparte Zeit, höherer Lohn ist mehr Euro wert. Ab 2027 steigt der Mindestlohn auf 14,60 € (+5 %); die Ersparnis wächst automatisch mit. Arbeitgeber-Lohnnebenkosten (pauschal) sind bereits eingerechnet und in den Detail-Einstellungen anpassbar.
Manuelle Dokumentation Schätzung—
Handschriftliche Zeiterfassung (Stundenzettel) und Fahrtenbuch (pro Fahrt = pro Tour) entfallen. Der Fahrer wird pro Stunde bezahlt — diese Schreibzeit zählt direkt in Euro. Mehr Touren = mehr Fahrten.
Bessere Routen · gesparte Zeit Schätzung—
Der Fahrer folgt der synchronisierten, optimierten Route statt zu rätseln oder Umwege zu fahren — weniger bezahlte Fahrzeit.
Kilometer · Sprit & Verschleiß Schätzung—
Weniger Leerkilometer durch Tourenoptimierung — gespart wird hier die Strecke (Sprit + Verschleiß), nicht die Zeit. Bei festen Schülerrouten bewusst niedrig angesetzt.
Weitere mögliche Effekte, bewusst nicht eingerechnet
Diese Effekte sind plausibel, lassen sich aber nicht seriös in Euro beziffern. Deshalb halten wir sie ganz aus der Summe heraus. Lieber zu vorsichtig rechnen als zu viel versprechen.
Büro-Verwaltung weich—
Übertragung ins HR-System, monatliche Abrechnung, Fehlerkorrektur entfallen. Büro-Zeit ist fest angestellt — der Nutzen ist real, aber nicht 1:1 buchbar.
Zustandsbasierte Wartung Schätzung—
autoaid sieht Check-Engine, Fehlercode-Zähler und Batterie-Schwäche; Werkstatt-Fahrzeuge werden gesperrt. Raus aus der Tour, bevor es liegen bleibt. Kein belegbarer %-Satz → nicht gezählt.
Kommt obendrauf: oft das stärkere Argument
Werte, die schwer in Euro zu fassen sind, aber Pflicht, Haftung und Vertrauen betreffen.
Regulatorischer Druck: Zeiterfassungspflicht (BAG 13.09.2022, 1 ABR 22/21) + ArbZG-Reform 2026 (elektronische Pflicht). Der Verwaltungs-Mehraufwand der manuellen Nacharbeit kommt obendrauf — ist aber bewusst nicht in die Summe eingerechnet.