„Wir sind auf der Suche nach einem Zeiterfassungsprogramm."
Die Anfrage: Fahrer-Zeiten erfassen, getrennt nach Leer- und Gastfahrt.
„manchmal hat man das Gefühl, die Fahrer machen, was sie wollen."
Meine Frage„Wie bekommt der Fahrer eigentlich seine Tour?"→ Er bekommt sie als Adressliste.
KernproblemPlan ≠ Realität: Planung und Ausführung klaffen auseinander.
Problemanalyse & Bedarf
Planung läuft über Excel und Papier; es fehlt eine zentrale, verlässliche Datenbasis (Single Source of Truth).
Einhaltung verschiedener Compliance-Anforderungen und Pflichten.
Das Kernproblem führt zu Mehraufwand in der Verwaltung und zu nicht kontrollierbaren Arbeitszeiten.
Was gibt es auf dem Markt?
Fahrtenbuch & Flotte
Vimcar, Vodafone
Zeiterfassung
diverse Systeme
Touren & Disposition
diverse Software
Einzellösungen für Teilbereiche gibt es durchaus. Aber Insellösungen bringen wieder neue Probleme mit sich: Doppelerfassung, Brüche zwischen den Systemen, kein Gesamtbild. Und am Ende fehlt doch etwas, oder man muss den eigenen Betrieb in ein System pressen, das nicht passt.
Die Essenz Ihres Betriebs, in einem System.
Was kann die Software?
Ein System statt Insellösungen. Einmal erfasst, überall nutzbar: von der Tour bis zur Lohnabrechnung.
Fahrzeug-Telematik · autoaid
autoaid liefert die Fahrzeugdaten: Position, Kilometer, Tankvorgänge, Batterie. Der Fahrer bestätigt die Fahrten, alles auditiert.
Wem gehören die Daten?
Ein eigener Server in Deutschland. Ihre Daten verlassen ihn nicht.
Welche Daten, woher und wohin?
Klarer Zweck pro Datenart. An Hilfsdienste gehen keine Personendaten.
Wie sind die Daten geschützt?
Mehrere unabhängige Schutzschichten auf einem unveränderbaren Audit-Fundament.
Revisionssicher
Jede Änderung hinterlässt eine fälschungssichere Spur, nachweisbar nach GoBD / §6 EStG.
